案例一：整理桌面文件与资料归档

这是百度搭子最经典的入门实战。很多人的桌面常年堆着上百个 PDF、截图、合同扫描件，找一份发票要翻半天。本案例带你完整走一遍"说目标 → 设工作区 → 搭子规划确认 → 执行 → 验收"全流程。你会发现，真正动手整理文件的是搭子，你只需要在关键节点点头即可。

案例背景：一个真实到不能再真实的桌面

假设你的桌面情况是这样：过去大半年攒下了六十多个 PDF 文件，有合同、有报销发票、有产品手册、有下载的资料扫描件，文件名还是"扫描件001""未命名.pdf"这种。手动按月归类，光是判断每份文件属于哪个月就要花一两个小时，还容易归错。

你对搭子的全部要求其实就是一句话：帮我把桌面上所有 PDF 按月份归类到对应文件夹。注意，这句话里既有动作（归类），又有规则（按月份），又有对象（桌面 PDF），是一句合格的任务指令。

第 1 步：把目标用大白话说出来

打开百度搭子客户端，在中间主对话区输入。你可以照抄下面这段示例话术：

"我桌面上有一堆 PDF 文件，文件名很乱。请你帮我：先扫描桌面上所有 PDF，读取每份文件里的日期信息；然后按文件所属月份新建文件夹（比如 2026年3月、2026年4月），把每份 PDF 移动到对应月份的文件夹里；归完之后给我一份清单，说明每份文件去了哪里。"

这段话比"帮我整理桌面"高明在哪？它讲清了动作、规则、范围、交付物四件事，搭子不会理解偏。新手最常犯的错就是只说"帮我整理一下"，范围太宽，搭子只能猜。

第 2 步：给搭子指定工作区

在发送任务前，先在对话区设置"工作区"，把你的桌面文件夹指定为本次任务的工作目录。这一步很关键：搭子遵循最小权限原则，只有你授权的文件夹它才能读写，桌面之外的文件夹它碰不到。授权这一步是你主动做的，主动权在你手里。

第 3 步：搭子会先规划，再跟你确认

发送任务后，搭子不会闷头就动。它会先做一件事：理解你的意图，把执行计划列出来给你看。比如它可能回复："我打算这样做：第一步扫描桌面全部 PDF 并提取日期；第二步在桌面新建‘按月归档’总文件夹，下面再建每个月份的子文件夹；第三步移动文件；第四步生成归档清单。其中有几份 PDF 里没找到明确日期，我打算按文件修改时间归类，你看可以吗？"

这就是意图澄清与二次确认。遇到规则不明确的地方（比如没有日期的文件怎么处理），它会停下来问你，而不是擅自决定。你可以回复"可以"，也可以补充"没有日期的单独放到‘待确认’文件夹"。这个环节千万别跳过——它是防止搭子整理错的保险栓。

第 4 步：执行过程全程可见

你确认后，搭子开始干活。右侧面板会实时展示任务进程：它建了哪些文件夹、移动了哪些文件，每完成一个子任务就打一个勾。你不用一直盯着，可以切去做别的事，任务在后台继续跑；切回来时它往往已经做完了。

第 5 步：查看结果，核对清单

任务完成后，搭子会交付两样东西：一是桌面上那个整齐的"按月归档"文件夹，二是一份归档清单（通常是表格或文档），列出每份 PDF 的原名、识别到的月份、新位置。养成核对清单的习惯：抽几份你熟悉的发票，确认它归到了正确月份。如果发现错归，直接在对话里说"2026年5月的那份合同归错了，移到4月"，它会立刻修正。