文件智能管理与文档处理

文件，是大多数人电脑里最乱、也最费时的东西。百度搭子原生支持 Word、Excel、PPT、PDF 等主流办公文档，能像一位勤快的助理一样，帮你分类、转换、提炼、清理。本节介绍它在文件处理上的几项拿手本事，学会之后，整理资料这种烦事基本可以交出去。

它认识哪些文件

搭子对常见办公格式原生支持，不需要你额外安装插件或配置环境：

• Word 文档：合同、报告、通知、会议纪要。
• Excel 表格：数据表、名单、考勤、经营报表。
• PPT 演示：汇报材料、教学课件。
• PDF 文档：扫描件、合同、手册、发票。

把要处理的文件放进授权工作区文件夹，或在对话里用"@"附带本地文件，它就能开始读、开始干活。

文件从哪里交给它

喂文件有两种方便的方式：一种是先在对话区设置工作区，把搭子要处理的文件夹指定给它，它在这个范围内自由读写，适合批量整理；另一种是在输入框里用"@"直接附带本地文件，临时处理一份、两份时尤其快。两种方式都遵循最小权限原则：它不会去碰工作区以外的文件，你给多大范围，它就在多大范围内干活，读完也不擅自往外传。

自动分类归档

典型场景：桌面、下载文件夹里堆了一堆 PDF 和图片，乱七八糟。你只要说一句"把桌面所有 PDF 按月份归类到对应文件夹"，搭子就会自动读取文件、判断时间、创建分类目录、把文件归位。它还能按文件类型、主题、客户名等规则归档，规则你说了算。整理完它会告诉你建了几个文件夹、归了多少份文件。

批量格式转换

一份 PDF 要转成 Word 编辑、一堆图片要统一格式、表格要另存，以往得一个一个手动来。搭子支持批量格式转换：一次选中多个文件，说清楚目标格式，它批量处理完统一放回文件夹。具体支持的格式组合以实际为准【待确认】，常见的文档、表格互转都能覆盖。

从长文档里"挤出"关键信息

这是对办公族特别值钱的一项能力。面对一份几十页的合同、一份冗长的会议纪要、一份厚厚的工作报告，你不用逐字读，搭子能自动提取关键信息、生成结构化摘要：

读完直接给你一段条理清楚的摘要，重要细节你还能随问随答，相当于请人帮你先读了一遍厚材料。

清理重复文件

同一个文件存了好几份、图片反复备份，时间一长磁盘又乱又满。搭子可以找出重复内容，列成清单给你看，由你确认后再处理。注意：因为删除属于高风险操作，它一定会先列清单、等你点头，绝不会自己偷偷删你的东西。

给新手的建议

第一次试，就挑你电脑里最乱的那个文件夹，给它一条明确的归档指令。指令越具体，结果越省心——比如"按文件类型分到文档、图片、表格三个子文件夹"，比一句含糊的"帮我整理一下"靠谱得多。

本节要点：搭子原生支持 Word、Excel、PPT、PDF，能干四类活：自动分类归档、批量格式转换、从合同与纪要与报告提取要点生成摘要、清理重复文件。删除前必列清单、等你授权。