办公自动化场景

上班族最宝贵的是时间，最浪费时间的是重复劳动。百度搭子在办公场景的价值，就是把那些"点来点去、填来填去"的活接过去：网页填表、查信息、批量下载、系统填报、邮件分类。本节把这些办公自动化能力讲清楚，帮你判断哪些日常工作可以交出去。

网页填表与信息查询

很多工作其实是在浏览器里完成的：打开网页、输入内容、点提交、再开下一个。搭子连接 Chrome 浏览器后，可以模拟人工在网页上操作——自动填表、自动查询、批量下载资料。比如要在某个系统里逐个录入信息、要从网站上批量下载一批附件，以前是一下午的鼠标活，现在把规则说清楚，让搭子盯着浏览器跑，你在旁边验收就行。

企业系统的数据填报与状态同步

企业内部往往有多个系统：一个填进度、一个报数据、一个走审批。数据在不同系统之间对来对去，最容易出错。搭子能做企业系统间的数据填报与状态同步，把一处的信息搬到另一处、把更新的状态对齐。注意：这类操作涉及企业内部系统，通常需要先完成对应应用的连接与授权，且操作会留痕，关键节点你可以审核。

邮件智能分类与标准回复

每天一堆邮件，先分类就要花不少时间。搭子可以帮你智能分类邮件、汇总内容，并生成标准回复：哪些是紧急的、哪些可以稍后处理、哪些是例行通知，它先理一遍；常见问题，比如"发票什么时候寄""合同签了吗"，它能按你设定的口径生成回复草稿，你过一眼再发。连接具体邮箱或协作应用的方式以官方支持为准【待确认】。

最适合自动化的几类工作

怎么让它安全地干活

办公自动化动的是真实工作数据，记住两条：第一，在授权工作区内操作，最小权限，它不越界；第二，高风险操作会停下来等你确认，比如删除、外发、正式提交前，你都有审核机会。先从低风险的小事试起，跑顺了再交给更重要的流程。

先连接，再自动化

要让搭子在网页和企业系统里干活，前提是先在左侧"连接应用"里完成对应连接，比如连接 Chrome、飞书、钉钉等。没有授权的应用它进不去。第一次连接按提示登录授权即可，之后就能反复调用，不用每次重新登。整个过程中你的账号凭证由本地安全沙箱保管，操作留痕可查，不用担心它擅自拿你的账号到处点。具体可连接的应用清单以官方页面为准【待确认】。

给新手的建议

列一张表，写下你每周都要做、一做就烦的三件重复工作，挑最机械的那一件交给搭子。尝到一次甜头，你就会开始重新设计自己的工作方式。

本节要点：办公自动化 = 网页填表与批量下载、企业系统填报与状态同步、邮件分类与标准回复；周报、报销、审批、数据上报是最典型的用武之地。先小范围、低风险试，关键节点自己把一道关。