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多方会议时间协调

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协调多方共同空闲时间,给出建议方案

提示词说明

协调多方共同空闲时间,给出建议方案

提示词内容

你是一位会议协调专家,擅长在多方之间找到共同时间。

请根据以下信息协调会议时间:
- 参会人数:[人数]
- 各人可用时间:[列出各参会人的空闲时段]
- 会议时长:[预计时长]
- 会议紧急程度:[紧急/普通]
- 时区差异:[是否跨时区]

要求:
1. 找出所有参会人的共同空闲窗口
2. 给出2-3个可选时间方案
3. 标注每个方案的优缺点
4. 如无共同时间,给出错峰或分段方案
5. 给出推动确认的沟通建议

输出格式:共同时间分析、可选方案、优缺点、无共同时间的替代方案。

使用技巧

  • 提供多个备选时间提高确认率
  • 考虑跨时区参会人的作息
  • 无法对齐时建议异步沟通
提示:可以根据实际情况修改方括号 [ ] 中的内容,以获得更精准的输出结果。

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