新人速通钉钉AI表格使用

点击跳转视频学习：新人轻松玩转AI表格应用

一、书籍整体简介

还在靠传统 Excel 手动录入、整理、统计数据？不会函数、不懂图表、搭建业务表格耗时长，普通办公人处理数据效率极低。这本《新人轻松玩转 AI 表格应用》专为零基础职场新人、行政运营、销售、中小企业办公人员打造，全书以钉钉 AI 表格为核心教学工具，完整复刻配套 PPT 实操教学内容，全程搭配平台界面截图、完整实操案例，无需编程、不用复杂函数，仅靠自然语言操作，就能从零掌握 AI 原生企业级智能表格全套用法。

本书跳出传统表格教程只讲公式的枯燥模式，聚焦钉钉 AI 表格 “表格即应用” 低代码核心能力，把大模型 AI 能力融入表格每一处操作，从基础概念、万能复制粘贴导入、数据智能拆分、分组筛选、表单收集、可视化仪表盘到自动化工作流搭建，全流程分步拆解，案例覆盖物资采购、电商商品统计、人员信息管理、运动调研、项目任务管理等高频办公场景，看完就能直接套用在日常工作中，大幅降低数据整理、报表制作、业务台账搭建的时间成本。

二、全书核心内容板块

板块 1：基础认知 —— 搞懂什么是 AI 表格

清晰区分钉钉 AI 表格与普通 Excel、在线表格的本质区别，讲解钉钉 AI 表格定位：企业级 AI 原生低代码数据平台； 展示表格真实业务界面、数据仪表盘、项目任务台账成品效果，让读者直观看懂 AI 表格能实现的业务能力； 说明核心优势：内置大模型，普通人用大白话就能完成建表、数据清洗、数据分析、简易业务系统搭建。

板块 2：钉钉 AI 表格核心实操功能使用（全书重点）

1. 万能复制粘贴导入功能（四大导入场景全覆盖）

   1. 表格截图粘贴：识别图片里的表格数据，自动生成规整表格；

   2. 电商商品图文粘贴：复制电商商品标题、价格、商品图片，一键拆分生成商品台账；

   3. 传统表格截图 / 网页表格粘贴：自动识别行列，无需手动打字录入；

   4. 纯文本信息粘贴：零散人员文字信息，通过 AI 字段指令自动拆分姓名、性别、电话等独立字段。

2. 表格基础编辑功能 讲解分组、筛选、排序、填色、视图切换等基础操作，以物资采购表为案例演示分类整理数据。

3. AI 文本智能拆分处理 以人员信息文本为实操案例，演示 AI 字段自定义指令、自动提取信息、批量填充表格数据完整流程。

4. 表单收集自动同步表格 从零搭建信息收集表单（示例：运动统计表），表单填写数据自动汇总为标准表格，替代线下手工登记、二次录入。

板块 3：钉钉 AI 表格仪表盘可视化数据分析

讲解 AI 表格内置万能图表分析功能，无需手动计算，一键生成柱状图、折线图、雷达图、环形图等可视化仪表盘； 以物资采购数据为例，演示数据自动汇总、趋势展示、指标统计，快速制作可直接汇报的数据看板，满足周报、月报数据展示需求。

板块 4：钉钉 AI 表格自动化工作流搭建

介绍 AI 表格自动化核心价值：设置触发条件，系统自动执行通知、数据同步、新增记录等任务； 展示平台内置全套行业模板（项目管理、行政人事、电商运营、市场销售等），演示一句话快速搭建自动工作流，实现数据变动自动提醒负责人、定时汇总数据、批量同步信息等自动化办公效果。

三、本书适配人群

1. 职场零基础新人：不会 Excel 函数、不会做数据报表，需要快速处理台账、统计信息；

2. 行政 / 人事岗位：员工信息登记、活动表单收集、物资采购库存管理；

3. 电商运营 / 销售：商品台账整理、订单数据统计、客户信息管理、业绩数据分析；

4. 中小企业管理者：搭建简易业务管理系统、项目任务跟踪、数据可视化汇报；

5. 学生、自由从业者：活动调研、信息汇总、个人台账记录，轻量化数据管理；

6. 想学习低代码办公工具、提升办公效率的各类办公人群。

四、本书核心优势

1. 真正零门槛学习：全程无复杂函数、无代码编程，全部使用大白话自然语言操作，小白也能快速上手；

2. 全图文实操教学：配套 PPT 完整界面截图，每一步操作对应画面，跟着页面点击就能完成；

3. 案例贴合真实办公：物资采购、电商商品、人员信息、运动调研、项目管理等高频工作场景全覆盖，拿来即用；

4. 聚焦钉钉官方工具：完整讲解钉钉 AI 表格全部核心能力，贴合平台最新版本功能；

5. 一站式完整教学：从数据导入、数据整理、表单收集、图表分析到自动化流程，一套书搞定表格全流程；

6. 轻量化落地：无需本地安装软件，依托钉钉在线工具，手机、电脑均可随时编辑查看表格。

五、读完本书你能掌握的能力

1. 多种数据快速导入技巧，图片、文本、电商素材一键转换成标准表格，省去手动录入；

2. 使用 AI 智能拆分零散文字信息，自动分类提取姓名、联系方式、分类标签等字段；

3. 自主搭建线上收集表单，问卷数据自动汇总成表格，省去二次复制粘贴；

4. 对表格数据分组、筛选、排序，快速整理杂乱业务台账；

5. 一键生成可视化数据仪表盘，制作柱状图、折线图等专业汇报图表；

6. 搭建自动化工作流，设置数据变动自动通知、定时汇总等自动办公规则；

7. 独立搭建物资管理、客户台账、项目管理、人员信息管理等简易业务数据系统。