每天刷新邮箱怕漏重要邮件?财务月末对账、HR 筛简历,错过一封可能就要加班补。workbuddy 的连接器加定时任务,能把"刷邮箱"变成"邮箱来找你"。
先搞清楚:连接器是什么
workbuddy 的连接器,是把外部账号(邮箱、日历、表格等)和 AI 工作台接通的能力。接通之后,AI 才有权限读取、汇总、处理你指定的内容。
它和普通提问的区别:普通提问是"你问我答",连接器是给你一个长期在线的工作入口。
邮箱联通:三个步骤
第一步:授权邮箱。 在 workbuddy 连接器里选择邮箱类型,按提示完成授权。日常监督只需要分享/委托邮箱的只读权限,不需要给全部权限。

可以查看设置情况:

第二步:设置拉取规则。 指定要监督的邮件来源(收件箱、指定标签、指定发件人)和关注类型(未读、含附件、来自某部门)。

第三步:配定时任务。 设置间隔时间(如每小时、每工作日早上),到点自动拉取一次新邮件,汇总结果推送到工作台。

财务、HR 场景怎么落地
财务场景: 定时拉取供应商发票、报销审批邮件,自动汇总"今天有几笔待处理",到点推送到工作台。不用自己反复刷新邮箱,漏单概率明显下降。
HR 场景: 定时检查简历投递邮箱,新简历进来自动归集提醒。面试高峰期,错过重要候选人邮件的情况明显减少。
三个使用提醒
权限给最小:只授权需要监督的邮箱或文件夹,不给全部读写权限。
间隔设合理:不是越频繁越好,按业务紧急度设每小时或每天即可。
结果要复核:自动拉取不等于自动处理,关键邮件建议保留人工确认环节。
写在最后
连接器加定时任务的核心价值,不是"更快刷邮箱",而是让邮件按你的节奏来,而不是你追着邮件跑。把这一套搭好,等于给工作台加了一个"盯梢"岗位,重复劳动交给它,人只做判断。